Otel rezervasyonunuzun teyidi için, rezervasyon formunun doldurulup gerekli ödemenin yapıldığını gösteren banka dekontu ile birlikte Organizasyon Sekreterliğine faks ya da posta yoluyla ulaştırılması gerekmektedir. Tek başına rezervasyon formu veya tek başına banka dekontu ile yapılan başvurular teyit edilemeyecek olup bekleme listesine alınacaktır.

	01 Mart 2012 ve Öncesi Konaklama Fiyatları		01 Mart 2012 Sonrası Konaklama Fiyatları
Otel Adı	Tek Kişilik Oda	İki Kişilik Odada Kişi Başı	Tek Kişilik Oda	İki Kişilik Odada Kişi Başı
Güral Sapanca Oteli (Kongre Merkezi)	1090 TL	860 TL	1190 TL	960 TL

Yukarıda belirtilen konaklama ücretlerine Güral Sapanca Otelinde 5 Nisan 2012 – 8 Nisan 2012 tarihleri arasında 3 gece konaklama, toplantılar süresince alınacak 4 adet kahve ikramı, 3 öğle yemeği (6, 7 ve 8 Nisan 2012 Nisan 2012), 2 akşam yemeği (5 ve 6 Nisan 2012) ve gala yemeği dahil, KDV hariçtir.

Konaklama Yapmayacak Katılımcılara Uygulacak Ek Ücret
Katılımcı	250 TL

Toplantı aktivite alanlarına girişte yaka kartı kontrolü yapılacak olup, konaklama yapmayan katılımcı ve firma yetkililerinin toplantı kayıt ücretlerine ek olarak konaklamasız kayıt ücreti ödemesi zorunludur. Yukarıda belirtilen konaklamasız kayıt ücretlerine Güral Sapanca Otelinde alınacak 4 adet kahve ikramı, 3 öğle yemeği (6, 7 ve 8 Nisan 2012 Nisan 2012) ve gala yemeği dahil, KDV hariçtir.

Konaklama ödemeleri aşağıdaki banka hesabına TL olarak yapılacak ve banka dekontu fotokopisi Organizasyon Sekreterliğine posta veya faks yoluyla gönderilecektir. Oda rezervasyonları, ancak ödemeler zamanında yapıldığında kesinlik kazanacaktır.

K2 Kongre Yönetimi ve Turizm A.Ş.
Banka Adı: İşbankası, İstanbul Kadıköy Rıhtım / Ticari Şube
Hesap Adı: Kaiki Kongre Yönetimi ve Turizm A.Ş.
IBAN No: TR87 0006 4000 0011 3940 0126 34 (TL Hesabı)

01 Mart 2012 tarihine kadar yapılacak iptallerde ücretin % 50'si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacak olup, isim değişikliğine izin verilecektir. Tüm geri ödemeler toplantı sonrasında yapılacaktır.

Toplantı ile ilgili, seyahat ve konaklama organizasyonlarının, toplantı süresince yapılacak tüm sosyal aktivitelerin, havaalanı ve otel transferlerinin toplantıyı organize eden K2 Kongre ve Etkinlik Hizmetleri tarafından yapılması
Düzenleme Kurulunca uygun görülmüştür.